Eba iş akışı kurumsal anlamda firmanın gelişmesi, tazelenmesi ve gelecek süreçlere kaliteli ve başarılı bir yapı ile hazırlanmasında büyük rol oynar. Şirketlerin faaliyet gösterdikleri zamanlarda ortaya çıkan her türlü bilgi, belge ve dokümanın güvenli ve düzenli bir şekilde saklanması işlemidir. Bu işlem sonucunda kurumlar son derece hızlı ve seri bir şekilde çevrimiçi erişim sağlarlar.
Aslında eba iş akışı bir çeşit kağıtsız işlemler bütünüdür.
Firmalarda Eba İş Akışı Yönetimi
İşletmelerde her departman için iş süreçlerinin hızlı ve seri bir şekilde elektronik otomasyonlara aktarılması sonrasında da bu işlemlerin kolayca sitemli bir şekilde tüm programlara aktarılması son derece önemli bir işlev olmaktadır. Bu süreçte işletmelerin kar oranları artar ve iş gücü kullanımı da minimal düzeye iner. Bu nokta da firmaların iş aşamalarında hızlanması, koordine olması, sistemli bir şekilde çalışması için eba iş akışı son derece önemli bir sistemdir. Bu sistem sayesinde firmalar tüm dokümanlarını son derece seri bir şekilde elektronik ortama aktarır, güvenle saklar ve belgeye ihtiyaç duyulduğu zaman kolayca ulaşım sağlanır. Kurumsal varlık yönetimi ile de uyumlu olan bir çok alanda kullanılan süreçlere sahiptir.
Eba İş Akışı ve Faydaları
Günümüzde kurumsal firmalarda oluşan iş yoğunluğu neticesinde; eba iş akışı kullanımına geçilmesi ile
Firmada oluşan işler doğru ve kesin bilgilerle hızlı ve kesintisiz bir şekilde elektronik ortama aktarılır.
Firmadaki süreçler rahatlıkla izlenir.
Oluşan bu süreçlerin maliyetleri düşürülür.
İhtiyaç durulan bilgiye güvenli erişim sağlanır.
Kurumsal hafıza sistemsel olarak düzenlenir.
Birçok farklı programa entegre sağlar.
Standart dışında olan tarama veya dokümanların oluşumlarını engeller.
Excel olarak aktarım yapabilir.
Resmi yazışmalara uygundur.
Arşivlemede sağladığı fayda ile bu departmanda bulunan personelin verimliliğini arttırmaktadır.
Eba İş Akışı Çözümleri
Eba iş akışı özelleştirilebilir özelliği ile kurumsal firmanın alt yapısında bulunan süreçlerle uyumlu bir şekilde çalıştırabilmektedir. İşte bu nokta da firma içinde oluşan her türlü iş aksamalı ile ilgili
eba çözümleri sunulmakta ve bunun sonucunda da alt yapı güçlenmektedir. Eba iş akışı hem firma kurumsal yapısı için hem de personel verimliliği için son derece önemli ve gerekli bir sistemdir.
