Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi DETSİS Nedir?

Kamu teşkilatlarında kayıt sistemi oldukça önemli bir unsurdur. Devlet teşkilatı merkezi kayıt sistemi DETSİS nedir birçok kişi tarafından merak edilmektedir. Genel olarak bakıldığında devlete bağlı olan her kurum veya kuruluşun ortak kayıt sistemi bulunmaktadır. Bu kayıt sistemine DETSİS adı verilmektedir.  Devlete hizmet veren kurum veya kuruşlara ait arşivler bu genel sistemde depolanmaktadır. Teşkilat kurumlarındaki verilen saklanması önem taşımaktadır.

Geçmiş yıllara bakıldığında DTVT sistemi ile kayıtlar tutulmaktaydı. Dijital çağla birlikte her şey çok daha kolay hale gelmiş olup DETSİS sistemine geçilmiştir. Kurum kimlik kodları ile sisteme giriş sağlanarak veriler saklanıp arşivlenebilmektedir.  Devlet teşkilatlar gerek taşrada olsun gerekse yurtdışı odaklı olsun DETSİS üzerinden giriş sağlayabilmektedir.

Her kurum DETSİS ile birlikte kategorilere ayrılmış olup erişim sağlaması işleri daha kolay hale getirmektedir. Kurum ve kuruşların yazılı ve resmi verileri bu ortamda rahatlıkla saklanabilmektedir.  Özellikle e-devlet üzerimden tüm kurumlara erişim sağlanması oldukça memnuniyet vericidir. Elektronik yazışmalarda ve bu belgelerin saklanıp arşivlenmesinde DETSİS oldukça etkilidir. Devlet teşkilatı merkezi kayıt sisteminde toplam 1951 kurum bulunur. Bu kurumlar ise 351072 birime ayrılarak kamu kurum ve kuruluşlarına erişim sağlar.

DETSİS Sistemi Ne İşe Yarar?

Devlet teşkilatı merkezi kayıt sistemi sayesinde pek çok kurum resmi yazışmalarını bu sistem üzerinden yürütür. Devletin tüm kurumları şematik olarak bu sistemde ayrışarak işleyişlerini daha kolay bir şekilde sağlamaktadır. Sistem üzerinden resmi yazışmalar yapılabilmektedir. He kurumun kendine ait bir kodu bulunur. Kamu çalışanları bu kodlar üzerinden sisteme girerek gereken yazışmaları, depolamaları sağlayabilmektedir.

• Kamu ve kuruşların tek bir sistem üzerinden elektronik bir şekilde yazışması, veri oluşturması veya saklanması DETSİS üzerinden sağlanır.
• EYP tüm resmi kurumlar için önem teşkil eder. Kurum kimlik kodları sayesinde yazışmalar DETSİS numaraları ile sağlanmaktadır.
• Elbette ki DETSİS sadece kurum ve kuruluşların haberleşmesi, arşivlemesi için kullanılmaz. Vatandaşın arz talepleri de CİMER üzerinden devlet kurumlarına iletilmektedir.
• Ulusal Elektronik Tebligat bildirimlerinin sağlanması açısından DETSİS çok önemlidir. Elektronik tebligat ile makamlardan elektronik imzalı yazılar, dokümanlar ilgili yerlere iletilmektedir.
• Ayrıca DETSİS üzerinden kayıtlı elektronik posta adresleri pratik olarak eşleştirilebilmektedir.

DETSİS Numarası ile Neler Yapılır?

DETSİS nedir bilindiği takdirde daha verimli bir kullanım sağlanabilmektedir. DETSİS sayesinde devletin kurum ve kuruluşlarında oluşan ihaleler gözlemlenebilir. Devlet kurumları tarafından ihtiyaç görülen malzemeler DETSİS aracılığı ile gündeme getirilebilir. Bunun yanı sıra projeler için başvuru talepleri bu sistem üzerinden sağlanabilmektedir. DETSİS yani Devlet teşkilatı merkezi kayıt sistemi sayesinde basın talepleri izinleri de alınabilmektedir. E-devlet sistemi de DETSİS’İN sunduğu kolaylıklardan biridir.

DETSİS Numara Bulma Nasıl Sağlanır?

Bilindiği üzere her kurum ve kuruluşun ayrı bir DETSİS numarası bulunur. Bu numaralar üzerinden elektronik olarak kurum ve kuruluşlara ulaşmak mümkün olabilmektedir. DETSİS numarası 8 haneden oluşmaktadır. DETSİS Bilgileri DETSİS WEB sayfasından bulunabilmektedir. İlgili kurumun adı tıklandığında devlet teşkilatı merkezi kayıt sistemine tanımlanan numarasını gözlemleyebilirsiniz. Kurumların künyesi altında DETSİS numaralarını bulabilirsiniz.

Her kurumun kendine özel bir DETSİS numarası bulunur. Bu sebeple bir kuruma ait DETSİS numara bulunmak isteniyorsa WEB üzerinden kurum bilgileri incelenmelidir. Böylece istediğiniz numara kurumun künye bilgisinde yer alacaktır. Her kurum kendi içinde de birime ayrıldığı da unutulmamalıdır. Bununla birlikte DETSİS yetkili girişlerinde iki aşamalı giriş zorunludur. Kamu sistemlerinde DETSİS numarasının doğru girilmesi çok önemlidir. Resmi yazışmaların yapılabilmesi arşiv sağlanabilmesi açısından kurum DETSİS numaraları büyük önem taşır.