CC Ne Demek? Mail Yazarken CC ve BCC Nedir?

“CC” terimi, İngilizce dilinde “carbon copy” ifadesinin bir kısaltmasıdır ve elektronik iletişim yani mail iletişiminde kullanılan önemli bir terimdir. Özellikle e-posta ve mail iletişiminde kurumsal iletişim konusunda sık sık karşımıza çıkmaktadır. Bu terim, CC ne demek konusunun da yanıtı olarak iletiyi gönderen kişinin, ana alıcı dışında iletiyi bir ya da daha fazla kişiye kopyalanarak gönderilmesi amacını belirtmektedir. Bahse konu olan bu kopyalar, asıl alıcıyla aynı bilgilere sahip olmakla beraber genellikle iletiyi alan kişilerin bilgilendirilmesi ya da belirli bir konuda bilgilendirilmesi amacı ile kullanılır. Örneğin, bir iş toplantısı ile alakalı olarak davetiye gönderilirken, ilgili departman yöneticileri de “CC” kullanılarak kopyalanabilir, böylece toplantı hakkında bilgilendirme yapılabilmektedir. CC nedir denildiğinde “CC”, alıcılara asıl iletiyi gönderen kişinin kim olduğunu ve ana alıcıya ek olarak kime/kimlere kopyaların gönderildiğini göstermek amacı kullanılmaktadır. Bu, iletişimde şeffaflığı artırmakla beraber ilgili tarafları da bilgilendirme amacını taşımaktadır. Ayrıca yapılan işin ya da bilginin diğer paydaşlar tarafından takip edilmesini de kolaylaştırmaktadır.

CC Yapmak Ne Demek

“CC yapmak”, özellikle kurumsal iletişim alanında herkesin bilmesi gereken bir iletişim yöntemidir. CC yapmak ne demek denildiğinde e-posta ile bir iletiyi gönderirken, ana alıcı dışında bir ya da daha fazla kişinin maile kopyalanması işlemidir. Bu kişiler, iletiyi alanın kim olduğunu ve iletiyi kimin dışında hangi kişilere gönderildiğini mail iletişimi üzerinden görebilirler. CC yapmak, iletiyi alan kişi/kişiler arasında bilgi paylaşımını artırır, belirli kişilerin ve makamların sürece dahil olmasını sağlar ve işbirliğini teşvik etmektedir. Özellikle önemli bilgilerin paylaşılması ya da ilgili tarafların bilgilendirilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. Ancak, CC’nin kötüye kullanımı, gereksiz kişilerin iletiye yani mail trafiğine dahil edilmesine ve iletişim karmaşıklığına da neden olabilmektedir. Bu durumda, CC yaparken dikkatli olmak ve iletiyi gerekli olan kişileri dahil ederek sürecin işletilmesine özen gösterilmelidir.

BCC Ne Demek

“BCC” terimi, CC ne demek konusunun devamı olarak ele alınabilir. BCC “Blind Carbon Copy” ifadesinin kısaltması olarak bilinmelidir. Elektronik iletişimde CC gibi sıkça kullanılan bir terim olarak bilinir. BCC, bir iletiyi gönderirken, alıcı listesinde bulunan kişilerin diğer alıcıların kim olduğunu görmemesini sağlayan bir özellik olarak kullanılır. Yani, BCC ile mail iletişimine kopyalanan alıcılar, diğer alıcıların kim olduğunu görme yetkisine sahip değildir. Bu, iletiyi alan kişiler arasındaki gizliliği ve mahremiyeti sağlarken iletiyi gönderenin belirli kişilere özel bilgileri koruma özelliğini de sağlar. Örneğin, bir grup e-mail gönderirken, alıcılar arasındaki iletişim ilişkisini gizli tutmak ya da belirli bir kişiye iletiyi diğer alıcıların kim olduğunu belirtmeden göndermek için BCC özelliği kullanılabilmektedir. BCC ayrıca, genişletilmiş iletişim gruplarına bilgi verilirken, her alıcının birbirlerinin e-posta adreslerini görmesini engeller. Bu sayede kişisel bilgilerin gizliliğini sağlanır. Ancak, BCC’nin kötüye kullanımı, gizlilik ihlallerine neden olabilmekle beraber güvenilir iletişim pratiklerine de zarar verebilir. Bu nedenle, BCC özelliği bilinçli ve sorumlu bir şekilde kullanılmalıdır.

CC Kullanımının Önemi

E-posta iletişiminde CC (Carbon Copy) kullanımı, CC yapmak ne demek sorusunun yanıtında yer almaktadır. CC kullanımı iletişimde şeffaflığı artırırken ve paydaşları bilgilendirme sürecini de kolaylaştırması ile bilinir. Bir iletiyi CC ile belirli kişilere kopyalayarak göndermek, onların ilgili konuda bilgilendirilmesini sağlarken iletişim ağının genişletilerek işbirliğini teşvik etmektedir.

Özellikle proje yönetimi ya da toplantı planlaması gibi durumlarda, ilgili departman yöneticileri, ekibin diğer üyeleri ile bilgi paylaşımı gerekebilmektedir. CC kullanarak bu kişilere ve takımlara ileti göndermek, kişileri sürecin bir parçası haline getirir ve karar alma süreçlerine katılımlarını da bu süreçte sağlar.